Révision orthographique

Différence entre "à faire" et "affaire" ? 

L'astuce :

Lorsqu'on peut remplacer "à faire" par "à accomplir", il faut écrire "à faire", en deux mots.

Sinon, on écrit "affaire".

Exemples : - J'ai fort à faire. / - Tu vas avoir affaire à moi.

Une facture en moins de 2 minutes, ça vous intéresse ?

Nous savons tous que le temps du chef d’entreprise et de ses collaborateurs est précieux, alors économisons-le. Attaquons-nous aujourd’hui à la facturation d’une entreprise, vous savez ce joli document A4 que nous avons l’habitude de rédiger tard dans la nuit à la main ou sur un tableur !

La facturation, le dilemme de la jeune entreprise

Dans la majorité des cas, au lancement d’une startup, l’entreprise commence avec peu de clients dans son portefeuille. La problématique de facturation est donc rarement un sujet prioritaire pour l’équipe dirigeante. Soit pour des raisons de coûts ou d’habitudes d’utilisation, la plupart des jeunes entreprises vont alors s’orienter vers un tableur ou un traitement de texte.

A cela s’ajoute-le fait que la gestion de la facturation s’effectue plutôt le soir, après une bonne journée de travail et quand tous les collaborateurs sont partis. 

Dans la phase de croissance de l’entreprise, synonyme de plus de clients à gérer et plus de factures à produire, l’entrepreneur s’expose inévitablement à des risques de mauvais copier-coller, à des erreurs de numérotation comptable voire à des retards d’envoi aux clients.

Le développement de l’entreprise impacté par la facturation

Dans un tel environnement de travail, le temps consacré à la facturation risque bien de limiter le développement de l’entreprise. Surtout qu’il faut garder à l’esprit que « facturer c’est bien mais se faire payer c’est encore mieux ».

Le flux de facturation ne se résume donc pas à la simple production du document comptable. De nombreuses problématiques entrent en jeu telles que le suivi des impayés, les devis en attente de facturation, le contrôle des dates d’échéance, la vérification des paiements clients, etc.

Si vous vous sentez dépassé(e), que vous manquez de visibilité sur votre activité et que la gestion administrative devient trop chronophage, le sujet de la facturation au sein de votre entreprise doit devenir une priorité ! 

Votre facture en 1 minute 50 secondes, une réalité

Il est donc temps de vous équiper d’un logiciel de facturation pour entreprise. Au lieu de créer votre facture en 15 minutes avec un tel outil votre document comptable pourra être édité en moins de 2 minutes. A savoir qu’un logiciel de gestion vous apportera une véritable méthodologie de travail.

Pour quelles raisons aussi peu de temps ? Voici quelques exemples d’actions qui vont vous faciliter le quotidien, tout en apportant une touche « design » à votre facture :

- L’application gère automatiquement la numérotation des documents comptables ;

- A l’aide d’un catalogue d’articles ou de prestations, inutile de ressaisir les mêmes lignes ;

- La recherche d’un client s’effectue directement par auto-complétion (aide à la saisie) ;

- En renseignant une date d’échéance vous êtes alerté(e) automatiquement dès que la facture est en retard de paiement ;

- La transformation d’un devis en facture se fait en 1 clic, toutes les informations sont conservées ;

- Chaque action sur un document est historisée pour mieux travailler en équipe ;

- La création de votre modèle type est personnalisable avec logo, fond de facture, entête, pied de page, etc.

Il en existe beaucoup de par le net, certains plus avantageux que d’autres :  Gestan, Factomos, Clicfacture.

Source : http://www.dynamique-mag.com/article/facture-moins-minutes-interesse.4363

Lancer une application automatiquement au démarrage de votre ordi

Une astuce qui s'avère vraiment utile et que je ne saurai trop vous conseiller de mettre en application.

Voici donc la démarche :

1-Ouvrez le menu Démarrer, puis, "Panneau de configuration", "Outils d'administration", "Gestion de l'ordinateur"
2-Ouvrir "Outils système"
3-Cliquer sur "Planificateur d'événements"
4-Cliquer sur "Créer une tâche" (sur la droite)
5-Dans "Général", donner un nom à l'action (ex : Mail)
6-Cocher "Exécuter avec les autorisations maximales"
7-Dans "Déclencheurs", cliquer sur "Nouveau".
8-Choisir "Commencer la tâche au démarrage"
9-Dans "Action", faire "Nouveau".
10-Cliquer sur "Parcourir", aller dans "Ordinateur", cliquer sur le disque dur, chercher le dossier "Programmes", et à l'intérieur, chercher le dossier du programme que vous souhaitez faire démarrer.
11-Lorsque l'on a trouvé, ouvrir l'application et double cliquer sur l'exécutable relatif au programme
12-Dans "Conditions", décocher la case "Arrêter si l'ordinateur est sur batterie".

Valider le tout en cliquant sur OK et redémarrez l'ordinateur.

L'icône volume a disparu de votre barre de tâches ?

Quand votre icône haut-parleur correspondant au "volume" a disparu de votre barre de tâches, voici comment le faire réapparaitre :

1/clic droit sur la barre des tâches 

2/aller dans le gestionnaire des tâches 

3/aller dans processus (2eme onglet),dans la liste déroulante des processus, aller sur explorer.exe puis faire terminer le processus. La barre de tâches disparait > don't panic !

4/ne pas fermer le gestionnaire et aller dans application (1er onglet), cliquer sur nouvelle tâche en bas a droite et noter explorer.exe

Résultat : une barre des tâches toute neuve réapparaît.

Gardez cette petite astuce dans un fichier Bloc Notes, elle vous servira sûrement un jour 

AZERTYPLUS secrétariat indépendant sur la Côte d'Opale

Pour faire plaisir...

Bienvenue sur le site Internet d'Azertyplus, l'assistance qui fait la différence !

Pour jouer et remporter un stylo AZERTYPLUS il vous suffit de liker ma page FACEBOOK et de me laisser un petit commentaire en précisant le nombre de crayons couleur orange que vous pensez distinguer sur la photo !

Celles et ceux qui partageront l’actu sur Facebook auront deux fois plus de chance de gagner ;-)

Attention on ne joue qu'une seule fois... N'hésitez pas à visiter mon site Internet pour connaître les prestations proposées par AZERTYPLUS et partager l'info de ce petit jeu.

Petit jeu = petit cadeau mais l'important étant de participer !

Le tirage au sort aura lieu le dimanche 16/02 à minuit ! Bonne chance à toutes 

Vous rêvez d'une page Facebook pour votre entreprise ?

Quoi ? Vous ne l'avez pas encore faite cette page fan !

Vous vous demandez sûrement par où commencer... je m'en doute.

Avec plus de 500 millions d'inscrits, c'est presque devenu incontournable et pas besoin d'être une multinationale pour autant, tout le monde peut avoir sa page.

A quoi cela vous servirait ?

En communiquant sur l'activité de votre entreprise, vous pouvez facilement trouver des prospects depuis Facebook mais elle vous permettra aussi de converser avec vos clients et prospects, un véritable atout qu'un site Internet ne propose pas forcément.

Et une fois qu'elle sera créée ?

Alors une fois votre page créée, c'est vrai qu'il vous faudra l'animer régulièrement et proposer du contenu à vos « fans » (les membres de votre page). L'idéal est de publier les actualités de votre entreprise soit en écrivant des articles ou en publiant des liens vers votre site, comme sur la PAGE FAN AZERTYPLUS La publication de photos et de vidéos est aussi un vrai plus pour dynamiser votre page. Vous pourrez aussi en profiter pour mettre vos promotions en avant.

Si vous ne vous sentez pas la capacité ou si vous ne trouvez pas le temps nécessaire pour ouvrir, configurer ou encore animer votre page fan par vous-même, sachez qu'Azertyplus peut vous aider... contactez-moi si le besoin s'en fait ressentir, nous en discuterons et trouverons une solution à votre présence dans le monde devenu aujourd'hui incontournable de Facebook !